Înființarea sau Desființarea Sediilor Secundare în Timișoara – Ghid Complet pentru Antreprenori
În dezvoltarea unei afaceri, sediile secundare (cunoscute și ca puncte de lucru) sunt esențiale atunci când extinzi echipa, activitatea sau aria de operare. La fel de important este ca orice sediu secundar care nu mai este folosit să fie închis legal, astfel încât firma ta să nu rămână cu obligații nedorite.
În calitate de avocat specializat în dreptul afacerilor, îți ofer un ghid complet privind înființarea și desființarea sediilor secundare la ONRC Timișoara, proceduri pe care mulți antreprenori le subestimează, deși sunt obligatorii și pot influența fiscalitatea, controalele și funcționarea firmei.
Ce este sediul secundar și când ai nevoie de el
Un sediu secundar este orice locație în care firma desfășoară activități economice, altele decât sediul social:
-
birou
-
punct de lucru
-
atelier
-
magazin
-
hală de producție
-
depozit
-
spațiu comercial
-
centru de servicii
Trebuie înființat în două situații:
✔ când desfășori activități într-o altă locație decât sediul social
✔ când ai nevoie de autorizări specifice (ex: producție, comerț, alimentație publică)
1. Înființarea unui sediu secundar la ONRC Timișoara
Înființarea se face printr-un dosar de mențiune care include documente privind spațiul și activitatea.
Etapele procedurii
1. Stabilirea spațiului și verificarea legalității
Trebuie verificat dacă:
-
spațiul permite activitățile dorite (urbanism, destinație, tip de imobil)
-
ai acordul proprietarului
-
activitatea poate fi autorizată acolo
Unele activități NU pot fi autorizate în apartamente sau spații rezidențiale.
2. Redactarea deciziei asociaților
Hotărârea trebuie să includă:
-
adresa exactă
-
activitățile autorizate
-
durata folosirii spațiului
-
aprobarea înființării sediului secundar
3. Actele necesare pentru spațiu
În funcție de situație:
-
contract de închiriere
-
comodat
-
contract de concesiune
-
certificat de rol fiscal
-
extras CF (uneori necesar)
4. Depunerea dosarului la ONRC Timișoara
Dosarul va include:
✔ cerere mențiune
✔ hotărârea/decizia de înființare
✔ documentele spațiului
✔ declarațiile pe propria răspundere pentru autorizare
✔ taxa ONRC
5. Emiterea certificatului de înregistrare pentru sediul secundar
ONRC emite:
-
certificat constatator
-
rezoluția de înființare
Din acel moment, sediul secundar este oficial și îl poți folosi legal.
Obligații după înființarea sediului secundar
-
notificarea ANAF pentru vectorul fiscal
-
actualizarea datelor în aplicații și platforme
-
înregistrarea punctului de lucru pentru angajați (dacă e cazul)
-
actualizarea contractelor comerciale
-
obținerea autorizațiilor speciale (DSP, ISU, Mediu etc.)
Ca avocat, mă ocup integral de toate aceste etape.
2. Desființarea sediului secundar – Închiderea punctului de lucru
Dacă nu mai folosești sediul secundar, acesta trebuie închis legal.
Fără procedură, firma rămâne cu:
-
obligații fiscale
-
obligații de mediu
-
risc de control
-
riscul ca ANAF să considere punctul de lucru activ
Etapele desființării
1. Decizia asociaților
Trebuie emisă o hotărâre oficială de desființare.
2. Verificarea obligațiilor
Ca avocat, verific:
-
dacă există angajați la punctul de lucru
-
dacă există autorizații de închis
-
dacă există obligații fiscale active
3. Pregătirea dosarului ONRC
Include:
✔ cerere mențiune
✔ decizia asociaților
✔ documente spațiu (unde e cazul)
✔ declarație de închidere activitate
✔ dovada taxelor
4. Depunerea dosarului la ONRC Timișoara
ONRC:
✔ închide oficial sediul secundar
✔ actualizează registrul
✔ emite rezoluția și certificatul constatator
5. Notificare ANAF
Punctul de lucru trebuie închis și în vectorul fiscal.
Ca avocat, mă ocup și de această etapă.
Greșeli frecvente ale antreprenorilor (pe care te ajut să le eviți)
deschid sediul secundar în spații neautorizabile
nedepunerea dosarului la ONRC – punctul rămâne activ
neînchiderea punctului de lucru la ANAF
neactualizarea actelor firmei
lipsa declarațiilor pe propria răspundere
închirierea unui spațiu fără drept de folosire comercială
Aceste erori pot genera amenzi și blocaje în activitatea firmei.
Cum te pot ajuta în înființarea sau desființarea sediilor secundare în Timișoara
Ca avocat Lucian Purdea, îți ofer:
✔ consultanță completă înainte de înființare
✔ verificarea spațiului și a legalității
✔ redactarea hotărârilor și declarațiilor
✔ întocmirea dosarului ONRC
✔ depunere și urmărire soluționare
✔ închidere legală pentru puncte care nu mai funcționează
✔ consultanță privind autorizațiile speciale
Ai nevoie să deschizi sau să închizi un sediu secundar în Timișoara?
Sunt aici să mă ocup complet de procedură, astfel încât firma ta să funcționeze legal, clar și fără bătăi de cap.
Telefon: +40 730 613 959
Email: lucian.purdea@avocatpurdea.ro
Adresă: Strada Gheorghe Lazăr nr. 24, Timișoara
Program: Luni – Vineri: 09:00 – 17:00
Contactează-mă și mă ocup integral de înființarea sau desființarea sediilor secundare ale firmei tale.