Modificarea Declarațiilor pe Propria Răspundere privind Autorizarea Funcționării – Ghid Complet pentru Antreprenorii din Timișoara
În momentul în care îți înființezi firma sau un punct de lucru, ONRC îți solicită să depui declarații pe propria răspundere privind:
-
îndeplinirea condițiilor de funcționare la sediu / punct de lucru
-
respectarea legislației pentru activitățile autorizate
-
asumarea conformității cu normele de sănătate, protecția muncii, PSI etc.
Aceste declarații nu sunt doar formalități – sunt documente cu valoare juridică.
Dacă situația reală a firmei se schimbă, atunci trebuie obligatoriu să actualizezi și declarațiile pe propria răspundere depuse la ONRC.
Această procedură se numește modificarea declarațiilor privind autorizarea funcționării, iar ca avocat specializat în dreptul afacerilor, te ajut să o realizezi corect și complet, pentru a evita sancțiuni sau respingerea dosarelor.
Când este necesară modificarea declarațiilor privind autorizarea funcționării
Trebuie să actualizezi declarațiile ori de câte ori se modifică elementele care stau la baza autorizării.
Cele mai frecvente situații sunt:
✔ schimbarea sediului social
✔ schimbarea punctului de lucru
✔ adăugarea sau eliminarea unor activități CAEN
✔ schimbarea destinației spațiului (locuință → birou, atelier etc.)
✔ extinderea suprafeței de funcționare
✔ introducerea unei activități care necesită autorizări diferite
✔ modificarea condițiilor tehnice ale spațiului
✔ schimbări impuse de controale DSP, ISU, DSVSA, Mediu
Orice diferență între realitate și declarațiile depuse la ONRC poate duce la:
refuzul unor mențiuni
imposibilitatea autorizării activităților
sancțiuni contravenționale
probleme în controalele instituțiilor
Tipuri de declarații care pot necesita modificare
La ONRC există două declarații principale:
1. Declarația pe propria răspundere pentru funcționare la sediu/punct de lucru
Conține informații despre:
-
activitățile desfășurate
-
respectarea normelor de funcționare
-
încadrarea în legislația de sănătate, PSI, mediu etc.
2. Declarația privind îndeplinirea condițiilor de autorizare
Aceasta se modifică dacă:
-
ai activități noi (CAEN)
-
sectorul de activitate include riscuri noi
-
ai trecut de la activități “înregistrate” la activități “autorizate”
Ca avocat, te ajut să completezi aceste declarații în forma corectă și conform legislației.
Etapele modificării declarațiilor pe propria răspundere la ONRC Timișoara
Procedura de actualizare necesită un dosar de mențiune depus la Registrul Comerțului.
Este important ca toate documentele să fie redactate corect pentru a evita respingeri.
Ca avocat afaceri Timișoara, mă ocup complet de întregul proces.
1. Analiza situației actuale a firmei
Verificăm:
-
activitățile desfășurate
-
spațiul în care funcționezi
-
obiectul de activitate actual
-
autorizațiile necesare
-
modificările care trebuie reflectate în declarații
2. Redactarea noilor declarații pe propria răspundere
Declarațiile trebuie:
-
adaptate noilor activități
-
completate conform legislației specifice fiecărui cod CAEN
-
să reflecte exact modul de funcționare al spațiului
-
să includă toate obligațiile pe care firma și le asumă
Orice neconcordanță poate duce la respingerea dosarului.
3. Actualizarea actului constitutiv (dacă e necesar)
Dacă actualizarea declarațiilor implică modificarea obiectului de activitate, trebuie:
-
hotărâre AGA sau decizie asociat unic
-
act constitutiv actualizat
-
listă completă CAEN
4. Pregătirea dosarului ONRC
Dosarul include:
-
cerere de mențiune
-
declarațiile actualizate
-
act constitutiv modificat (dacă este cazul)
-
hotărârea asociaților
-
dovada sediului/punctului de lucru (dacă e cazul)
-
dovada taxelor
5. Depunerea dosarului și soluționarea la ONRC Timișoara
ONRC:
✔ verifică declarațiile
✔ verifică conformitatea actelor
✔ actualizează informațiile în registru
✔ emite certificatul constatator nou
Din acel moment, firma funcționează legal pe baza declarațiilor actualizate.
Ce trebuie făcut după aprobarea noilor declarații
După ce ONRC aprobă modificarea, trebuie actualizate:
-
autorizațiile speciale (DSP, ISU, Mediu etc.)
-
contractele cu partenerii
-
datele firmei în platformele digitale
-
informațiile din relațiile comerciale
-
politicile interne
Dacă activitățile noi necesită avize suplimentare, îți ofer suport complet pentru obținerea lor.
Greșeli frecvente ale antreprenorilor
sunt folosite modele vechi de declarații
se omit activități desfășurate în realitate
nu se verifică dacă spațiul permite autorizarea activității
declarațiile sunt completate superficial
dosarul este depus fără act constitutiv actualizat
nu se semnează corect declarațiile (unele cer semnătură electronică)
Orice greșeală poate bloca activitatea firmei.
Cum te pot ajuta în modificarea declarațiilor pe propria răspundere
Ca avocat Lucian Purdea, îți ofer:
✔ analiză completă a activităților și a spațiului
✔ redactare corectă și completă a declarațiilor
✔ verificare compatibilitate coduri CAEN – locație
✔ actualizare act constitutiv (dacă este necesar)
✔ întocmirea dosarului ONRC
✔ depunerea dosarului și urmărirea soluționării
✔ consultanță privind autorizările speciale necesare
Cu mine, procedura este rapidă, sigură și complet legală.
Ai nevoie să modifici declarațiile pe propria răspundere pentru autorizarea funcționării?
Te ajut să finalizezi procedura corect, fără stres, astfel încât firma ta să funcționeze legal în noile condiții.
Telefon: +40 730 613 959
Email: lucian.purdea@avocatpurdea.ro
Adresă: Strada Gheorghe Lazăr nr. 24, Timișoara
Program: Luni – Vineri: 09:00 – 17:00
Contactează-mă și mă ocup integral de actualizarea declarațiilor și de autorizarea corectă a activităților firmei tale.