Modificarea sediului social al firmei – pași legali și greșeli frecvente - Avocat Purdea

3 Adăugat de Lucian Purdea

Modificarea sediului social al firmei – pași legali și greșeli frecvente

Mutarea sediului social al unei firme dintr-un imobil în altul, fie în aceeași localitate, fie într-un alt județ, este o procedură frecventă și aparent simplă. Totuși, în practică, apar adesea erori care duc la respingerea dosarului de către ONRC sau la întârzieri nejustificate.
Iată ce trebuie să știi despre modificarea sediului social al firmei în Timișoara, explicat pas cu pas:

1. Tipuri de modificări ale sediului social

  • În aceeași localitate (ex: altă adresă în Timișoara);

  • În altă localitate, același județ (ex: Timișoara → Dumbrăvița);

  • În alt județ (ex: Timiș → Arad – necesită schimbarea și a Oficiului Registrului Comerțului).

 Tipul mutării influențează documentele necesare și complexitatea procedurii.

2. Acte necesare pentru modificare sediu social

  • Hotărâre a asociaților / decizie a asociatului unic;

  • Act adițional la actul constitutiv (actualizat cu noua adresă);

  • Contract de comodat, închiriere sau dovada de proprietate a spațiului nou;

  • Acordul asociației de proprietari și al vecinilor (în unele cazuri);

  • Schiță imobil, extras CF actualizat (opțional, dar recomandat);

  • Copie CI proprietar / locator (dacă este altă persoană);

  • Cerere tip ONRC + taxă de publicare.

3. Pașii legali pentru modificarea sediului social

a. Redactarea hotărârii sau deciziei de schimbare

Este obligatoriu ca modificarea să fie decisă în mod legal și consemnată într-un act oficial. Un avocat comercial din Timișoara te poate ajuta să redactezi documentele corect.

b. Întocmirea actului constitutiv actualizat

Toate datele trebuie să fie corecte și în conformitate cu noile informații.

c. Depunerea dosarului la ONRC

În format fizic sau online (cu semnătură electronică). După aprobare, ONRC emite certificatul de mențiuni cu noul sediu social.

4. Greșeli frecvente care pot bloca dosarul

 Contractul de comodat nu este semnat de toți coproprietarii;
 Lipsa acordului vecinilor / asociației (unde e cerut);
 Adresa este incompletă sau greșită (str. în loc de Aleea etc.);
 Nu se actualizează actul constitutiv integral;
 Se uită modificarea sediului fiscal (la ANAF);
 Nu se comunică noua adresă băncii și altor parteneri importanți.

5. Costuri estimative pentru schimbarea sediului

  • Taxe ONRC: ~122 lei (inclusiv publicare MO);

  • Onorariu avocat (redactare + depunere): variabil, în funcție de complexitate;

  • Alte costuri: timbre, copii, eventual notar.

6. De ce să colaborezi cu un avocat?

Un avocat specializat în modificări de firmă te ajută să:

  • Redactezi actele corect din prima;

  • Eviți erorile de formă sau fond care pot duce la respingerea dosarului;

  • Depui dosarul rapid, inclusiv online cu semnătură electronică;

  • Actualizezi simultan și alte date (obiect de activitate, administratori etc.).

Program de lucru:

  • Luni - Vineri: 09:00 – 17:00

  • Sâmbătă și Duminică: Închis

 Vrei să schimbi sediul social fără bătăi de cap?

 Sună-mă la 0730 613 959
 Scrie-mi la lucian.purdea@avocatpurdea.ro
Solicită consultanță aici: https://avocatpurdea.ro/solicita-consultanta

Rezolv schimbarea sediului social rapid și corect, cu tot dosarul complet. Tu îți vezi de firmă, eu mă ocup de birocrație.